多流耦合的工业品订单执行联动方法与流程

本发明涉及工业品订单处理，具体地，涉及多流耦合的工业品货物订单执行联动系统及方法。

背景技术：

1、工业品订单执行由于购买主体、客体的特殊性以及决策过程的复杂性等特点，具有自身独特的规律。工业品市场的需求一般为派生性需求，每一次下单的数量及金额大，但是由于购买的频率普遍很低，下单者的需求弹性小，因此目前我国第三方工业品电子商务服务平台中信息服务类平台居多，交易服务类平台数量有限，并且这些交易服务类平台提供的系统功能多以记录和统计为主，功能单一，无法满足企业流程化采购需求，尤其是购销联动的多级采购销售需求；这种单一的功能模式也尚未形成统一的执行标准，无法实现快速复用。尤其是工业品这种交易复杂度较高的领域的交易模式仍以传统的多级分销模式及线下沟通为主，这种频繁的线下沟通的交易模式容易导致资源信息分散、交货期不精准、沟通成本高、资金流通不畅、物流配送不可视不及时等问题，也无法实现整个订单执行流程的可追溯。且目前国内尚没有一种完整的集商流、物流、信息流、资金流服务于一体的多流耦合式多级订单联动执行的工业品货物订单执行系统。

2、完整的工业品订单执行需经过找货、议价、下单支付、订单监控、物流跟踪、质检验收、售后跟踪等流程。涉及商流、物流、资金流、信息流以及采购订单与销售订单的联动执行。

3、专利文献cn106127549a(申请号：201610445267.0)公开了一种电子商务订单管理方法及系统，包括以下步骤：一种电子商务订单管理方法，包括以下步骤：建立订单：根据订单来源采用不同方法在系统中生成订单；审核订单：通过内容审核校对订单信息，修改错误订单；并通过财务确认核实订单支付情况；生产：对于库存不足的订单需要等待生产，有库存则跳过此步骤；发货：根据订单配货发货的主体不同，分别记录并管理发货信息，包括：本仓发货、代销发货以及委外发货。

4、现有的技术中，工业品电商平台大多仅实现客户单一的找货服务，即仅仅是一个信息服务平台；或者是单一的订单下单支付及售后服务，由于无法与企业内部的管理系统进行直接对接，采购方需要在平台下单之后再手动的在企业内部的订单管理系统中维护一遍，对订单执行过程及执行效率无法有效监控；同时对于工业品领域特有的采购订单与销售订单存在双向联动或多级联动的特殊复杂场景，无法联动执行；以及由于平台的订单执行与物流不通，在订单执行过程中，物流信息跟踪、终端配送状态、仓储收发作业信息缺失，导致订单执行整个流程不可视，不可控。

5、现有的工业品电商平台的货物订单管理系统功能多局限于记录和统计，并且由于不同企业的管理流程各异，较难实现标准化对接，订单执行协同能力较弱。割裂式的订单执行模式容易导致企业之间信息不透明、沟通成本高、执行效率低，订单执行不可追溯等问题。且对于企业内部而言，各个业务模块独立运行的订单管理系统不利于新业务的产生及快速扩张。

6、本发明涉及工业品电商订单执行联动系统，特别涉及多流耦合的工业品电商平台货物订单中采购订单与销售订单执行联动系统。公开了工业品平台电商中货物订单的执行方法与流程，通过将订单执行状态、流程标准化及提供多层级适配服务，实现购销订单之间的联动执行与多渠道订单多种方式的对接服务，以订单执行驱动工业品采购方与供应商之间商流、物流、信息流、资金流四流耦合联动，降低工业品采购方与供应商之间的沟通成本，提升订单执行效率，实现工业品货物订单执行全流程可视化、数智化。

技术实现思路

1、针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种多流耦合的工业品订单执行联动系统及方法。

2、根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动系统，包括：

3、订单生成模块：获取采购方创建订单填写的信息，同步生成采购订单及销售订单；

4、订单查询模块：基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，根据需求进行订单查询；

5、订单审批模块：获取待审批状态下的采购订单信息，根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批；

6、订单支付模块：对生成的订单支付订单款项；

7、订单接单模块：对待接单的销售订单选择接单或拒绝；

8、订单变更模块：对已接单的订单进行信息变更；

9、订单发货模块：对已接单状态下的销售订单进行发货处理；

10、订单物流跟踪模块：对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪，实时查询物流位置节点；

11、订单收货模块：对采购订单的发货数量进行收货验收；

12、订单售后模块：将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。

13、优选地，在所述订单生成模块中：根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成。

14、优选地，在所述订单查询模块中：基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，查询关联的采销订单。

15、优选地，在所述订单审批模块中：获取待审批状态下的采购订单信息，根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批，当审批通过后，则触发订单支付模块；当审批驳回后，则采购订单变更为已驳回状态，同步变更销售订单状态为已驳回，当前的订单流程结束。

16、优选地，在所述订单支付模块中：超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态。

17、优选地，在所述订单变更模块中：在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息；订单信息包括：下单数量、交货期以及订单收货地址。

18、优选地，所述订单接单模块包括：自动接单和手动接单；当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单；当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态。

19、优选地，所述订单发货模块包括：一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货；

20、在所述订单发货模块中，根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式；并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。

21、根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动方法，包括：

22、步骤s1：订单管理侧获取采购方创建订单填写的信息，同步生成采购订单及销售订单；

23、步骤s2：订单管理侧获取待审批状态下的采购订单信息，根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批；

24、步骤s3：订单管理侧对生成的订单支付订单款项；

25、步骤s4：订单管理侧对待接单的销售订单选择接单或拒绝；当拒绝接单后，则订单流程结束；当接收接单后，则同步变更采购订单状态为已接单；

26、步骤s5：订单管理侧对已接单状态下的销售订单进行发货处理；

27、步骤s6：订单管理侧对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪，实时查询物流位置节点；

28、步骤s7：订单管理侧对采购订单的发货数量进行收货验收；

29、步骤s8：订单管理侧将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。

30、优选地，在所述订单管理侧中：根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成；

31、在所述订单管理侧中：基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，查询关联的采销订单；

32、在所述订单管理侧中：获取待审批状态下的采购订单信息，根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批，当审批通过后，则触发订单支付模块；当审批驳回后，则采购订单变更为已驳回状态，同步变更销售订单状态为已驳回，当前的订单流程结束；

33、在所述订单管理侧中：超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态；

34、在所述订单管理侧中：在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息；订单信息包括：下单数量、交货期以及订单收货地址；

35、所述订单管理侧包括自动接单和手动接单；当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单；当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态；

36、所述订单管理侧包括：一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货；

37、在所述订单管理侧中，根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式；并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。

38、与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：

39、1、本发明提供了一种基于四流耦合的工业品货物订单执行联动系统，以订单执行流程管理为核心，按订单执行流转的节点，实现订单从创建、生成、取消、审核、支付、接单、变更、配送、验收的全过程标准化控制，借助信息化手段，实现各节点可视化。以流程化、标准化订单状态、流转为核心，以订单为主线搭建一个以执行交付为目的的生态平台，对各渠道来源的订单及订单信息进行有效的归集,支撑订单管理的一点看全,使订单流转情况更加透明化,提升用户感知与体验,实现有效协同,提高运营效率；

40、2、本发明实现采购订单与销售订单之间的联动执行，以订单执行驱动工业品采购方与供应商之间商流、物流、信息流、资金流四流耦合联动，降低工业品采购方与供应商之间的沟通成本，提升订单执行效率，实现工业品货物订单执行全流程可视化、数智化服务，订单执行可追溯；

41、3、本发明通过对订单执行的有效抽取，实现订单执行与具体业务模块的相对分离，实现订单执行的标准化与体系化，通过不断地数据及业务沉淀，积累数字资产；通过对订单执行流程状态节点的标准化，输出统一的执行标准，形成标准的运营体系，支撑业务快速发展与高效运营。

技术特征：

1.一种多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，在所述基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，查询关联的采销订单之前，所述方法还包括：

3.根据权利要求2所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，在订单管理侧根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成。

4.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，在所述基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，查询关联的采销订单之前，所述方法还包括：

5.根据权利要求1所述的，其特征在于，所述步骤s1包括：基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点，查询关联的采销订单；展示采购方及供应商所有状态下的订单的信息，订单的状态节点，可查看订单生成之后全状态的订单及订单明细；订单状态包括：待提交、待审批、待支付、已取消、已过期、待接单、已撤销、已接单、已拒单、售后中、已完成。

6.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，所述步骤s2采用：采购方获取审批通过的采购订单信息，根据是否需要先付款，是则执行支付操作，支付支持线上直接支付和线下支付，线下支付需支付成功后进行人工锁款；

7.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，所述步骤s3采用：自动接单和手动接单；当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单；当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态。

8.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，所述步骤s4采用：对已接单的订单进行信息变更；采购方及供应商获取已接单状态下的采购订单及销售订单信息，双方按照订单修改需求对订单进行修改，修改在双方确认之后同步修改采购订单及销售订单。

9.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法，其特征在于，所述步骤s5采用：一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货；

技术总结
本发明提供了一种多流耦合的工业品订单执行联动方法和系统，包括：订单生成模块获取采购方创建订单填写的信息，同步生成采购订单及销售订单；订单查询模块基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点根据需求进行订单查询；订单审批模块获取待审批状态下的采购订单信息，根据配置的审批流程进行审批；订单支付模块对生成的订单支付订单款项；订单接单模块对待接单的销售订单选择接单或拒绝；订单变更模块对已接单的订单进行信息变更；订单发货模块对已接单状态下的销售订单进行发货处理；订单物流跟踪模块对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪；订单收货模块对采购订单的发货数量进行收货验收。

技术研发人员：徐昕,颜满堂,陈金明,石亚春,汪杰琴
受保护的技术使用者：欧冶工业品股份有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/12/5