一种仪器设备采购预算合理性的分析方法与流程

本发明涉及仪器设备采购管理领域，特别是一种仪器设备采购预算合理性的分析方法。

背景技术：

1、仪器设备是科学研究、检验检测工作中不可或缺的重要工具，对于保障相关工作的顺利开展起着至关重要的作用。随着技术的不断进步，仪器设备的种类日益繁多，功能也越来越强大。然而，这也给采购决策带来了巨大的挑战。一方面，不同的仪器设备在性能、价格、维护成本、使用寿命、环保以及兼容性等方面存在着显著差异。例如，某些高性能的设备可能价格昂贵，但在长期使用中可能会带来显著的效率和质量提升；而一些价格较低的设备可能在性能或兼容性方面存在不足，需要额外的投入进行升级或改造。另一方面，采购预算往往是有限的。单位和企业需要在有限的预算范围内，选择最适合自身需求的仪器设备。如果采购决策不合理，可能会导致预算超支、设备性能不达标或者后续维护成本过高，从而影响组织的正常运行和发展。

2、传统的仪器设备采购决策往往主要依赖于价格和性能两个因素，而忽视了其他重要指标，如维护成本、使用寿命、环保和兼容性等。这种单一维度的决策方式容易导致采购后的设备在实际使用中出现各种问题，增加了组织的运营成本和风险。此外，在确定采购预算的合理性时，缺乏科学有效的分析方法。往往只是根据以往的经验或者简单的估算来确定预算，而没有对设备的全生命周期成本进行综合考虑。这可能导致在采购过程中，为了追求低价而选择了质量和性能不佳的设备，或者为了高性能而超出预算，给组织带来经济压力。

3、为解决这些问题，需要一种全面、科学的仪器设备采购预算合理性分析方法。这种方法应综合考虑多个指标，包括性能、价格、维护成本、使用寿命、环保和兼容性等，通过合理的权重计算和数据分析，为采购决策提供准确的依据。同时，还应该结合实际情况，对预算的合理性进行分析评估，确保采购的仪器设备既能满足组织的需求，又在预算范围内实现经济效益和社会效益的最大化。

技术实现思路

1、为克服上述问题，本发明的目的是提供一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，通过综合考虑设备的性能、价格、维护成本等因素，为采购决策提供科学依据，确保采购预算的合理性。

2、本发明采用以下方案实现：一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，所述分析方法包括如下步骤：

3、步骤1、收集待采购仪器设备的数据信息；

4、步骤2、确定用于评估仪器设备采购预算合理性的指标体系，指标体系包括：性能指标、价格指标、维护成本指标、使用寿命指标、环保指标、以及兼容性指标；

5、步骤3、采用层次分析法，构建层次结构模型，将仪器设备采购预算合理性设定为目标层，将不同品牌型号的设备设定为方案层，将设备性能指标、价格指标、维护成本指标、使用寿命指标、环保指标、兼容性指标设定为准则层，进行层次划分；结合熵权法，确定各指标的主观权重和客观权重，最终采用线性加权法确定各指标的综合权重；

6、步骤4、根据综合权重采用加权求和法构建综合评价模型，获取各仪器设备的综合得分；

7、步骤5、根据综合得分对各仪器设备进行排序，选择综合得分高的仪器设备作为候选仪器设备。

8、进一步的，所述数据信息包括设备的技术规格、性能参数、价格范围、品牌口碑、供应商评价；调研同类设备的市场价格、维护成本、使用寿命的数据；获取组织内部对仪器设备的需求信息，该需求信息包括：使用频率、功能要求、兼容性要求。

9、进一步的，所述性能指标包括：精度、分辨率、稳定性、以及可靠性；所述价格指标包括：包括采购价格、运输费用、以及安装调试费用；所述维护成本指标包括：维修费用、耗材费用、以及保养周期；所述使用寿命指标包括：设备的预计使用年限；所述环保指标包括：设备的能耗、排放的环保性能；所述兼容性指标包括：与现有设备的兼容性和可扩展性。

10、进一步的，所述步骤3进一步具体为：

11、步骤3.1主观权重的确定：

12、通过专家评分的方式，对准则层的各因素进行两两比较，建立判断矩阵，判断矩阵是一个正方矩阵，其中的元素aij表示第i个因素相对于第j个因素的重要性程度；根据判断矩阵，通过以下方式确定权重：

13、计算判断矩阵每一行元素的乘积mi：

14、

15、其中，aij是判断矩阵中的元素，n为判断矩阵的阶数；

16、对乘积结果开n次方得到向量w'：

17、

18、将向量w'进行归一化计算：

19、

20、得到的向量w就是各指标的主观权重；

21、步骤3.2客观权重的确定：

22、对于收集到的各品牌型号设备在不同指标下的数据信息，构建数据矩阵，设定共有m个设备、n个指标，则数据矩阵为x＝(xij)m×n；

23、对数据矩阵进行标准化处理，采用极差标准化方法，将矩阵内各指标值转化为[0,1]区间内的具体数值，具体如下：

24、对于正向指标进行标准化处理，正向指标包括性能指标、使用寿命指标、环保指标、兼容性指标：

25、

26、对于逆向指标进行标准化处理，逆向指标包括价格指标、维护成本指标：

27、

28、其中，xij为第i个设备的第j个指标标准化后的值，xij为第i个设备的第j个指标值，xj代表所有设备中任意设备的第j个指标，max(xj)和min(xj)分别为所有设备中第j个指标的最大值和最小值；

29、通过以下方法，确定各品牌型号设备各指标的权重：

30、计算第j个指标第i个项目的数值比重pij：

31、

32、计算第j个指标的熵值ej；m为设备数量；

33、

34、其中，

35、则第j个指标的熵权wj为：

36、n为指标总数；

37、步骤3.3综合权重的确定：

38、将主观权重和客观权重采用线性加权法进行综合计算，得到指标的综合权重，

39、设主观权重为客观权重为则综合权重为：

40、

41、其中，α+β＝1，根据实际情况确定α和β的值。

42、进一步的，所述获取各仪器设备的综合得分的计算公式为：

43、

44、其中，si为第i个仪器设备的综合得分，为第j个指标的综合权重，xij为第i个仪器设备的第j个指标标准化后的值，n为指标总数。

45、进一步的，所述步骤5进一步具体为：获取候选设备的总预算，包括采购价格、运输费用、安装调试费用、维护成本；将总预算与组织给定的采购预算进行比较，如果总预算在采购预算范围内，则认为预算合理；如果总预算超出采购预算，则需要重新调整采购预算，或重新调整设备选型、降低指标要求，以确保预算的合理性。

46、本发明的有益效果在于：(1)综合考虑了仪器设备的多个方面因素，提高了预算分析的全面性和准确性；

47、(2)采用科学的指标权重确定方法和数据标准化处理方法，确保了评价结果的客观性和可靠性；

48、(3)通过构建综合评价模型，能够对不同品牌和型号的设备进行量化比较，为采购决策提供有力支持；

49、(4)有助于组织在仪器设备采购过程中合理控制成本，提高资金利用率。

技术特征：

1.一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：所述分析方法包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：所述数据信息包括设备的技术规格、性能参数、价格范围、品牌口碑、供应商评价；调研同类设备的市场价格、维护成本、使用寿命的数据；获取组织内部对仪器设备的需求信息，该需求信息包括：使用频率、功能要求、兼容性要求。

3.根据权利要求1所述的一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：所述性能指标包括：精度、分辨率、稳定性、以及可靠性；所述价格指标包括：包括采购价格、运输费用、以及安装调试费用；所述维护成本指标包括：维修费用、耗材费用、以及保养周期；所述使用寿命指标包括：设备的预计使用年限；所述环保指标包括：设备的能耗、排放的环保性能；所述兼容性指标包括：与现有设备的兼容性和可扩展性。

4.根据权利要求1所述的一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：

5.根据权利要求4所述的一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：所述获取各仪器设备的综合得分的计算公式为：

6.根据权利要求1所述的一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，其特征在于：所述步骤5进一步具体为：获取候选设备的总预算，包括采购价格、运输费用、安装调试费用、维护成本；将总预算与组织给定的采购预算进行比较，如果总预算在采购预算范围内，则认为预算合理；如果总预算超出采购预算，则需要重新调整采购预算，或重新调整设备选型、降低指标要求，以确保预算的合理性。

技术总结
本发明提供了一种仪器设备采购预算合理性的分析方法，该方法为：步骤1、收集待采购仪器设备的数据信息；步骤2、确定用于评估仪器设备采购预算合理性的指标体系，指标体系包括：性能指标、价格指标、维护成本指标、使用寿命指标、环保指标、以及兼容性指标；步骤3、采用层次分析法，构建层次结构模型；结合熵权法，确定各指标的主观权重和客观权重，最终采用线性加权法确定各指标的综合权重；步骤4、根据综合权重采用加权求和法构建综合评价模型，获取各仪器设备的综合得分；步骤5、根据综合得分对各仪器设备进行排序，选择综合得分高的仪器设备作为候选仪器设备；确保采购预算的合理性。

技术研发人员：张征,李智翔,薛文瑞,吴炜
受保护的技术使用者：福建省特种设备检验研究院
技术研发日：
技术公布日：2024/12/5